一、适用范围

凡苏州科技学院全日制在校员工有下列情况之一者，均可由所在系学工组及时通报员工家长：

1、获得省级以上表彰；

2、在校级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；

3、有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响；

3、遭遇意外损害和突发疾病需住院医治；

4、有不及格课程（按照员工处教务处联合制定的《关于建立员工课程学习成绩通报制度的通知》执行）；

5、有重新学习、退学等情况；

6、因违纪被学校处以警告以上处分。受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和员工一并宣布；

7、在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑；

8、学校认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式

1、信函书面通报

通过信函的形式将员工情况及时通报员工家长。

2、电话、短信通报

以电话、短信或者电子邮件的形式将员工情况及时通报员工家长。

3、当面告知

请员工家长到校或委派专人进行家访，当面通报员工情况。

三、相关要求

1、各系学工组要高度重视，做好与员工家长的沟通工作，及时、准确地将员工在校期间的情况告知其家长；

2、各系学工组要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中员工家长反馈的意见（登记表附后）；

3、学校将建立和完善相关工作的监督机制，对员工家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任；

4、家长通报制度的工作情况将纳入到学校员工工作考评体系。